Urząd Gminy Zamość

ASO.0012.2.104.2024   

Protokół

z posiedzenia Komisji Skarg Wniosków i Petycji
z dnia 3 kwietnia 2024 r.

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:
Członkowie Komisji Skarg Wniosków i Petycji:
1. Tadeusz Kostrubiec - przewodniczący Komisji
2. Halina Szymańska - wiceprzewodnicząca Komisji
3. Wiesław Pośnik - członek Komisji
4. Krzysztof Gromek- członek Komisji
5. Anna Bartoń- członek Komisji
6. Krzysztof Ostasz- członek Komisji
7. Beata Wichorowska - członek Komisji    
oraz:
• Wójt Gminy Zamość Ryszard Gliwiński
• Przewodniczący Rady Gminy Zamość Piotr Koczułap
• Protokolant

Punkt 1    Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.

Obrady otworzył Przewodniczący Komisji Skarg Wniosków i Petycji Tadeusz Kostrubiec i powitał wszystkich uczestników Komisji. Po czym poprosił o powstanie i uczczenia chwila ciszy pamięci o zmarłym Radnym Konradzie Kitce.
Przewodniczący stwierdził, że w posiedzeniu Komisji uczestniczy 7 członków Komisji, w związku z czym zostało osiągnięte quorum. 
Lista obecności Radnych stanowi załącznik nr 1 do protokołu. 
Lista obecności Gości stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Punkt 2     Przyjęcie porządku obrad.

Przewodniczący Komisji Skarg Wniosków i Petycji Tadeusz Kostrubiec przedstawił porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu.
4. Zapoznanie się ze skargą na bezczynność oraz przewlekłość postępowania prowadzonego przez Gminę Zamość w przedmiocie odpowiedzi na wniosek  z dnia 17 stycznia 2024 r. w sprawie nabycia nieruchomości nr 1590/174 położonej w miejscowości Sitaniec. 
5. Inne sprawy
6. Zakończenie obrad.

Przewodniczący Komisji Skarg Wniosków i Petycji poprosił o głosowanie w sprawie przyjęcia porządku obrad?
Za - 7
Przeciwko - 0
Wstrzymało się – 0
Porządek obrad został przez Komisję przyjęty.

Punkt 3  Przyjęcie protokołu.
Przewodniczący Komisji Skarg Wniosków i Petycji Tadeusz Kostrubiec: czy są uwagi do protokołu z dnia 18 marca 2024 r.?
Radny Krzysztof Ostasz: ja zgłosiłem uwagi i otrzymałem informację, że zostały one naniesione.
Przewodniczący Komisji Skarg Wniosków i Petycji Tadeusz Kostrubiec: tak, te uwagi były zgłaszane i naniesione. Jeżeli nie ma więcej uwag, to proszę o głosowanie w sprawie przyjęcia protokołu. 
Za - 7
Przeciwko - 0
Wstrzymało się – 0
Protokół został przez Komisję przyjęty.

Punkt 4   Zapoznanie się ze skargą na bezczynność oraz przewlekłość postępowania prowadzonego przez Gminę Zamość w przedmiocie odpowiedzi na wniosek  z dnia 17 stycznia 2024 r. w sprawie nabycia nieruchomości nr 1590/174 położonej w miejscowości Sitaniec.
Przewodniczący Komisji Skarg Wniosków i Petycji Tadeusz Kostrubiec: myślę, że każdy z ta skarga się zapoznał. Proszę o głos Pana Wójta.
Wójt Gminy Zamość Ryszard Gliwiński: od dłuższego czasu trwa spór, który dotyczy nieruchomości położonych na byłym poligonie w Sitańcu. W latach 80-tych zostało to wydzielone i sprzedane pod działki rzemieślnicze. Jest tam w tej chwili zlokalizowane jedno z naszych niepublicznych przedszkoli. Problem dotyczy trzech działek po około 2 ary, przylegających do działek gminnych. Skarżący chce nabyć wszystkie działki w trybie bezprzetargowym. 
Radny Krzysztof Ostasz: zbliża się koniec kadencji i pytanie, czy pozostawimy to nowej kadencji, czy też uda nam się nad tym pochylić? 
Wójt Gminy Zamość Ryszard Gliwiński: nie mamy pewności, czy nie będzie kolejnej sesji Rady Gminy. 
Radny Krzysztof Ostasz: myślę, że zlecenie opinii prawnej jest jak najbardziej zasadne, ponieważ będzie to materiał, czy dla nas, czy dla nowej Rady już gotowy. 
Wójt Gminy Zamość Ryszard Gliwiński: wydaje mi się, że nie będzie tu problemu prawnego, jeżeli temat zostanie dla nowej Rady. Będziemy w tym temacie rozmawiać z radcą prawnym.
Radny Krzysztof Ostasz: wydaje mi się, że są tutaj jakby dwa tematy. Jeden jest to kwestia nabycia nieruchomości i zasadności wniosku mieszkańca. Tak naprawdę on skarży się na przewlekłość postępowania.
Wójt Gminy Zamość Ryszard Gliwiński: skarga tego dotyczy.
Radny Krzysztof Ostasz: administracja musi sprawdzić dokładnie wszystkie akta sprawy.
Przewodniczący Komisji Skarg Wniosków i Petycji Tadeusz Kostrubiec: odkładamy ten temat.
Radny Krzysztof Ostasz: tak, ale administracja i radca prawny mogą pracować nad tym tematem. 
Komisja skarg Wniosków i Petycji uznała, że jeżeli jest taka możliwość prawna, to rozpatrzenie skargi ze względu na koniec obecnej kadencji organów samorządowych, pozostanie do rozpatrzenia w nowej kadencji. 
Komisja głosowała:
Za - 7
Przeciwko - 0
Wstrzymało się – 0

Punkt 5   Inne sprawy.
Nie omawiano spraw bieżących.
Punkt 6   Zakończenie obrad.
Przewodniczący Komisji Skarg Wniosków i Petycji Tadeusz Kostrubiec podziękował za udział w obradach i zakończył posiedzenie Komisji Skarg Wniosków i Petycji. 

Podpisy Członków Komisji: 

1. Tadeusz Kostrubiec - ………………………..
2. Halina Szymańska - …………………………. 
3. Wiesław Pośnik - ………………………………
4. Krzysztof Gromek- ………………………..…… 
5. Beata Wichorowska - …………………………
6. Anna Bartoń-    …………………………………
7. Krzysztof Ostasz- …………………………..….

Protokołowała: 
Joanna Łaskarzewska